उपायुक्त गढ़वा के निर्देशानुसार मझिआँव प्रखंड में आमजनों की समस्याओं के समाधान हेतु प्रत्येक सप्ताह मंगलवार और शुक्रवार को जन-सुनवाई का आयोजन किया जाएगा। यह सुनवाई प्रखंड सह अंचल कार्यालय के सभागार में अपराह्न 12:00 बजे से 03:00 बजे तक होगी। यदि उक्त दिनांक पर सरकारी अवकाश होगा तो उस दिन जन-सुनवाई नहीं की जाएगी।
प्रखंड विकास पदाधिकारी, मझिआँव द्वारा जारी कार्यालय आदेश के अनुसार, जन-सुनवाई के दौरान प्राप्त होने वाले आवेदनों का त्वरित एवं प्रभावी निष्पादन सुनिश्चित करने के लिए निम्न पदाधिकारियों को प्रतिनियुक्त किया गया है जिसमें
श्री नवीन कुमार मेहता (BPRC, पंचायत राज)
श्री रामप्रवेश कुमार (कम्प्यूटर ऑपरेटर, पंचायत राज)का नाम शामिल है।
इन कर्मियों को यह निर्देश दिया गया है कि वे जन-सुनवाई में भाग लेते हुए सभी प्राप्त आवेदनों को संधारित करेंगे तथा संबंधित विभाग या कर्मियों को समय पर पत्राचार के माध्यम से सूचना प्रदान करेंगे ताकि आमजन की शिकायतों एवं समस्याओं का शीघ्र समाधान सुनिश्चित हो सके।
इसके अतिरिक्त, प्रखंड के सभी पंचायत सचिव, मुखिया, उपमुखिया, वार्ड सदस्य, उपप्रमुख एवं पंचायत समिति सदस्यों को सूचित किया गया है कि वे इस आदेश का व्यापक प्रचार-प्रसार करें ताकि अधिक से अधिक लोग इस पहल का लाभ उठा सकें। सांसद/विधायक प्रतिनिधि, जिला परिषद सदस्य एवं प्रमुख को भी सूचना भेजी गई है।
इस व्यवस्था का उद्देश्य आम जनता की समस्याओं का सुनियोजित और पारदर्शी समाधान सुनिश्चित करना है, जिससे प्रखंड स्तर पर प्रशासनिक कार्यप्रणाली अधिक सशक्त और प्रभावी हो सके।